TikTok na VidConTikTok at VidCon
O infinito começa quando a marca fica de frente com quem cria.Infinity begins when the brand meets creators face to face.
- AnoYear
- 2023
- CasaCompany
- TM1
- ClienteClient
- TikTok
- DisciplinaDiscipline
- Feiras: VidConFairs: VidCon
ContextoContext
A marca não comprou o evento. Comprou o encontro.The brand did not buy the event. It bought the encounter.
Na primeira edição brasileira da VidCon, a TikTok entra como apoiadora do evento. O desafio não era ocupar a assinatura principal. Era ficar frente a frente com quem vive de publicar.At the first Brazilian edition of VidCon, TikTok joined as an event supporter. The challenge was not to own the main signature. It was to meet the people who make a living by publishing.
Em 7, 8 e 9 de julho, o São Paulo Expo recebeu um dia dedicado à indústria e dois dias voltados à comunidade.On 7, 8 and 9 July, São Paulo Expo hosted one day for the industry and two days for the community.
A soluçãoThe solution
Um espaço para usar, não para assistirA space to use, not to watch
A resposta foi um lounge próprio de 100 m² para quem cria: o criador entra, usa as ferramentas da plataforma e sai com conteúdo publicado. Cada ambiente existe para virar vídeo.The answer was a 100 sq m lounge of its own for the people who create: the creator walks in, uses the platform's tools and leaves with content published. Every area exists to become a video.
TikTok GalaxyTikTok Galaxy
O conceito chega em maio: é o tema global da marca nas VidCons de 2023. Baseado na plataforma global, a casa desenvolveu dois conceitos próximos que poderiam ser facilmente adaptados conforme a necessidade conceitual do TikTok.The concept arrives in May: it is the brand's global theme for the 2023 VidCons. Building on the global platform, the house developed two neighbouring concepts that could be adapted easily to whatever TikTok needed the concept to be.
Fonte: Meio & Mensagem, 17/05, 05/07 e 07/07/2023, e POPline, 03/07/2023.Source: Meio & Mensagem, May 17, July 5 and July 7, 2023, and POPline, July 3, 2023.
EstratégiaStrategy
O infinito era o argumento. A camada, a forma.Infinity was the argument. Layers were the form.
Três pontos de vista estratégicos transformam a plataforma em um território que o criador pode explorar, ocupar e ampliar.Three strategic points of view turn the platform into a territory creators can explore, occupy and expand.
Passe o cursor por uma faixa para trazer aquele argumento para o foco.Hover a band to bring that argument into focus.
Toque em uma faixa para trazer aquele argumento para o foco.Tap a band to bring that argument into focus.
ConceitoConcept
Antes do futuro, cinco camadas inspiradas na obra de Lewis Carroll e Tim Burton.Before the future, five layers inspired by the work of Lewis Carroll and Tim Burton.
A ideia não aparece pronta. Ela atravessa sonho, fantasia, jogo e ficção científica até alcançar uma realidade infinita.The idea does not arrive finished. It crosses dreams, fantasy, games and science fiction before reaching an infinite reality.
Passe o cursor pelo funil: cada camada se abre na passagem.Move the cursor through the funnel: each layer opens as you pass.
Toque em cada camada para atravessar o raciocínio inteiro.Tap each layer to cross the whole reasoning.
Key visual e conceitoKey visual and concept
Key visual: TikTok GalaxyKey visual: TikTok Galaxy
CenografiaScenography
Desdobramentos: TikTok GalaxyNext chapter: TikTok Galaxy
EspaçoSpace
Da fachada ao encontro, uma imersão contínua.From facade to encounter, one continuous immersion.
A arquitetura organiza a experiência em três gestos contínuos: atrair, atravessar e permanecer.The architecture organizes the experience through three continuous gestures, attract, cross and stay.
As vistas passam sozinhas. Deixe o cursor sobre a imagem para segurar uma delas.The views move on their own. Rest the cursor on the image to hold one.
As vistas passam sozinhas. Toque em um gesto para segurar aquela vista.The views move on their own. Tap a gesture to hold that view.
JornadaJourney
Antes, durante e depois cabem na mesma curva.Before, during and after fit on the same curve.
A régua reúne duas trilhas na mesma curva. Uma acompanha os convidados prioritários. A outra conduz a lista de criadores credenciados.The communication plan places two tracks on the same curve. One follows priority guests. The other guides the accredited creator list.
- 15 criadores convidados15 invited creators
- Criadores credenciadosAccredited creators
Duas trilhas correm na mesma curva: os pontos acima da linha acompanham os 15 criadores convidados, e os pontos abaixo conduzem os criadores credenciados que chegam pelo evento.Two tracks run along the same curve: the points above the line follow the 15 invited creators, and the points below guide the accredited creators who arrive through the event.
Percorra os pontos com o cursor para abrir cada contato da régua.Move the cursor across the points to open each contact in the plan.
Toque em um ponto para abrir aquele contato da régua.Tap a point to open that contact in the plan.
01AntesBeforeConvite e preparoInvitation and preparation
02DuranteDuringNo espaçoIn the space
03DepoisAfterEducação de produtoProduct education
Primeiro contatoFirst contact
Uma pessoa de apoio, chamada concierge, faz o primeiro contato e cuida da confirmação de presença.A concierge, the person assigned to support the guest, makes the first contact and manages the attendance confirmation.
Caixa de imprensaPress kit
A caixa de imprensa, ou press kit, leva convite, informação e brindes de marca até a casa do criador.The press kit carries the invitation, the information and branded gifts to the creator's home.
Manifesto de viagemTravel's Manifest
O manifesto de viagem organiza deslocamento, chegada e apoio num documento só.The travel manifest organizes transfers, arrival and support in a single document.
Guia de sobrevivênciaSurvival Guide
O guia de sobrevivência reúne o que fazer em São Paulo, como circular e onde pedir ajuda.The survival guide gathers what to do in São Paulo, how to get around and where to ask for help.
Prévia do loungeLounge preview
Uma landing page, página feita para uma ação só, oferece uma prévia exclusiva do espaço.A landing page, a page built for one single action, offers an exclusive preview of the space.
ExperiênciasExperiences
Os convidados vivem as experiências ao vivo e criam conteúdo dentro do espaço.Guests take part in the live experiences and create content inside the space.
Ferramentas usadasTools used
Um vídeo animado final explica os produtos usados nas ativações e como cada ferramenta funciona.A final animated video explains the products used in the activations and how each tool works.
Reserve a dataSave the date
Um e-mail pede que a lista reserve a data antes de os cadastros abrirem.An email asks the list to save the date before registration opens.
ConviteInvitation
O convite completo segue por e-mail e pela própria plataforma, com o caminho para o cadastro.The complete invitation arrives by email and through the platform, with the path to registration.
CadastroRegistration
A página de destino recebe o cadastro exclusivo e registra a intenção de ir.The landing page receives the exclusive registration and records the intention to attend.
ConfirmaçãoConfirmation
E-mail, telefone e plataforma ajudam a buscar as confirmações que faltam.Email, phone and the platform help follow up the confirmations still missing.
Código de entradaEntry code
A confirmação entrega um QR Code de entrada para o credenciamento no espaço.The confirmation delivers an entry QR Code for check-in at the space.
É amanhãIt is tomorrow
Na véspera, um lembrete de chegada reúne horário e caminho até o espaço.On the eve, an arrival reminder gathers timing and directions to the space.
ExperiênciasExperiences
O criador credenciado vive as experiências e produz conteúdo no espaço.The accredited creator takes part in the activations and produces content in the space.
Conteúdo de produtoProduct content
A página final retoma as ferramentas apresentadas no espaço e prolonga a educação de produto.The closing page revisits the tools presented in the space and extends product education.
15 criadores convidados15 invited creators
AntesBefore
Primeiro contatoFirst contact
Uma pessoa de apoio, chamada concierge, faz o primeiro contato e cuida da confirmação de presença.A concierge, the person assigned to support the guest, makes the first contact and manages the attendance confirmation.
Caixa de imprensaPress kit
A caixa de imprensa, ou press kit, leva convite, informação e brindes de marca até a casa do criador.The press kit carries the invitation, the information and branded gifts to the creator's home.
Manifesto de viagemTravel's Manifest
O manifesto de viagem organiza deslocamento, chegada e apoio num documento só.The travel manifest organizes transfers, arrival and support in a single document.
Guia de sobrevivênciaSurvival Guide
O guia de sobrevivência reúne o que fazer em São Paulo, como circular e onde pedir ajuda.The survival guide gathers what to do in São Paulo, how to get around and where to ask for help.
Prévia do loungeLounge preview
Uma landing page, página feita para uma ação só, oferece uma prévia exclusiva do espaço.A landing page, a page built for one single action, offers an exclusive preview of the space.
DuranteDuring
ExperiênciasExperiences
Os convidados vivem as experiências ao vivo e criam conteúdo dentro do espaço.Guests take part in the live experiences and create content inside the space.
DepoisAfter
Ferramentas usadasTools used
Um vídeo animado final explica os produtos usados nas ativações e como cada ferramenta funciona.A final animated video explains the products used in the activations and how each tool works.
Criadores credenciadosAccredited creators
AntesBefore
Reserve a dataSave the date
Um e-mail pede que a lista reserve a data antes de os cadastros abrirem.An email asks the list to save the date before registration opens.
ConviteInvitation
O convite completo segue por e-mail e pela própria plataforma, com o caminho para o cadastro.The complete invitation arrives by email and through the platform, with the path to registration.
CadastroRegistration
A página de destino recebe o cadastro exclusivo e registra a intenção de ir.The landing page receives the exclusive registration and records the intention to attend.
ConfirmaçãoConfirmation
E-mail, telefone e plataforma ajudam a buscar as confirmações que faltam.Email, phone and the platform help follow up the confirmations still missing.
Código de entradaEntry code
A confirmação entrega um QR Code de entrada para o credenciamento no espaço.The confirmation delivers an entry QR Code for check-in at the space.
É amanhãIt is tomorrow
Na véspera, um lembrete de chegada reúne horário e caminho até o espaço.On the eve, an arrival reminder gathers timing and directions to the space.
DuranteDuring
ExperiênciasExperiences
O criador credenciado vive as experiências e produz conteúdo no espaço.The accredited creator takes part in the activations and produces content in the space.
DepoisAfter
Conteúdo de produtoProduct content
A página final retoma as ferramentas apresentadas no espaço e prolonga a educação de produto.The closing page revisits the tools presented in the space and extends product education.
EvoluçãoEvolution
Cada ativação coloca uma ferramenta na mão do criador.Every activation puts a tool in the creator's hands.
Ao conversar com TikTok Galaxy, tema mundial da marca, o projeto desenha uma expressão brasileira e dá nova função às ativações. Cada gesto passa a ensinar ferramentas reais da plataforma.By connecting with TikTok Galaxy, the brand's worldwide theme, the project creates a Brazilian expression and gives the activations a new role. Every gesture starts teaching real platform tools.
A parede se abre para uma circulação mais livre, o lounge ganha assentos e a mini sorveteria ocupa o centro.A wall opens for freer internal circulation, the lounge gains seating and the mini ice cream shop moves to the center.
Passe o cursor por uma carta para ver a ferramenta que ela passa a ensinar.Hover a card to see the tool it starts teaching.
Toque em uma carta para ver a ferramenta que ela passa a ensinar.Tap a card to see the tool it starts teaching.
BrindesGifts
O vínculo também cabia na mão.The connection also fit in their hands.
Os brindes de marca, também chamados de swags, prolongam a experiência em dois momentos.The branded gifts, also called swag, extend the experience across two moments.
AntesBefore
Caixas temáticas de sorvete, jogos, produção de conteúdo, cozinha, coquetelaria e maquiagem. Cada caixa ia pronta para virar conteúdo: era só abrir e transmitir no TikTok. Antes delas, o press kit levava o convite, a pulseira de acesso e meias customizadas.Themed boxes for ice cream, gaming, content production, cooking, cocktails and makeup. Each box arrived ready to become content: just open it and go live on TikTok. Before them, the press kit carried the invitation, the access bracelet and custom socks.
DuranteDuring
Presentes ligados às ativações incluem gorro e luvas, tiaras, cadarços neon, luz em anel de bolso e suporte de celular.Gifts linked to the activations include a beanie and gloves, headbands, neon shoelaces, a pocket ring light and a phone holder.
MediçãoMeasurement
Experiência também nasce mensurável.Experience is also designed to be measurable.
Um OKR, objetivo com resultado a medir, organiza três frentes. Cada uma recebe indicadores de desempenho, ferramentas de medição e responsáveis diretos.An OKR, an objective with measurable results, organizes three fronts. Each one receives performance indicators, measurement tools and direct owners.
Presença físicaPhysical presence
As ferramentas do espaço medem quem entra, quem é e o que leva. O foco é a qualidade da presença.The space's own tools measure who comes in, who they are and what they take away. The focus is presence quality.
- Visitantes e perfilVisitors and profile
- Lembrança de marcaBrand recall
- Índice de satisfaçãoSatisfaction index
- Giro das ativaçõesActivation turnover
- Distribuição de brindesGift distribution
Medido pelas ferramentas do espaçoMeasured by the space's tools
Educação de produtoProduct education
O time de dados acompanha o que as pessoas passam a conhecer e a experimentar. O foco é o uso das ferramentas.The data team tracks what people come to know and try. The focus is tool adoption.
- Ferramentas de monetizaçãoMonetization tools
- Efeitos e efeitos de vozEffects and voice effects
- Recursos de privacidadePrivacy features
Medido pelo time de dados da marcaMeasured by the brand's data team
Retorno comercialCommercial return
O time comercial acompanha o que a presença gera de negócio. O foco é a conexão com negócio.The commercial team tracks the business the presence generates. The focus is the business connection.
- Parcerias fechadasClosed partnerships
- Receita de parceriasPartnership revenue
Medido pelo time comercial da marcaMeasured by the brand's commercial team
ArquivoArchive
O projeto, peça por peçaThe project, piece by piece
O acervo completo reúne a identidade visual, os renders do espaço, as peças de comunicação, os brindes e os registros da feira na ordem do projeto.The complete archive brings together the visual identity, the renders of the space, the communication pieces, the gifts and the records of the fair in project order.
EscalaScale
Um encontro desenhado para ganhar escala.An encounter designed to scale.
Os números do projeto representam capacidade desenhada, não resultado. A escala da feira aparece separada, como contexto.The project numbers represent designed capacity, not results. The scale of the fair appears separately, as context.
Capacidade do projetoProject capacity
- 100 m²100 sq mÁrea do lounge dos criadores.Area of the creators' lounge.
- 8080Pessoas ao mesmo tempo.People at one time.
- 160160Pessoas por hora de capacidade.People per hour of capacity.
- 1.6001,600Pessoas por dia de capacidade.People per day of capacity.
- 1515Criadores convidados para a trilha prioritária.Creators invited to the priority track.
- 33Dias de feira, de 7 a 9 de julho.Days of the fair, July 7 to 9.
Contexto da feiraContext of the fair
- Cerca de 9 milAround 9,000Público total da feira nos três dias.Total attendance of the fair across the three days.
- Mais de 70More than 70Painéis na programação da feira.Panels in the fair's programme.
- Mais de 200More than 200Talentos reunidos pela feira.Talents gathered by the fair.
Fonte dos números da feira: balanço divulgado por Tela Viva e GKPB em 10 e 11/07/2023.Source for the fair figures: reports published by Tela Viva and GKPB on July 10 and 11, 2023.
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